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用知福业务网查企业资质,三天下来我总结出这些实用经验

admin2个月前 (08-08)快手文章36

上个月底,我们公司准备跟一家外地供应商签合同,老板让我先摸摸底,看看对方是不是正经经营,有没有被处罚过,以前我在企查查、天眼查这些网站上输个名字就能看到个大概,但这回供应商那边给的营业执照上,公司全称里有个“实业”二字,系统里却总提示“名称不符”,后来财务的同事跟我说,试试知福业务网,说那边数据更新快,连我们本地一些刚注册的小公司都能查到,我当时半信半疑,就打算用三天时间认真试一下。

用知福业务网查企业资质,三天下来我总结出这些实用经验

第一天,我上午十点多登录的知福业务网,页面挺干净,没有那种铺天盖地的弹窗广告,搜索框就在正中间,下面有几个分类标签,企业信息”“行政许可”“司法服务”“资产交易”什么的,我先把那家供应商的全称复制进去,点搜索,大概等了两三秒,结果出来了,确实能搜到,但界面跟平时用惯的软件不太一样——左侧是公司基本信息和股东结构,右侧是一个时间轴,把工商变更、股权出质、行政处罚这些事项按时间顺序列了下来,这个设计挺有意思,一眼就能看出哪一年动过大手术。

不过新鲜感没过多久,我就遇到了麻烦,我想看他们公司有没有涉及未结的诉讼案件,但点“司法服务”那个标签,跳出来的页面让我输入案号或者当事人身份证号,不能直接按公司名称筛选,我试了几次,都不行,后来我拨了网页底部的客服电话,接电话的是一个声音挺年轻的姑娘,她听完我的需求,告诉我:“您可以在首页搜到公司后,点进详情页,在‘风险动态’模块里有一个‘裁判文书’子栏,直接点右边的蓝色链接,系统会自动带上公司名称去检索的。”我按她说的做,果然有效,原来不是功能没有,是我没找到入口。

那天下午,我又试着把供应商的股东信息导出来,知福业务网支持导出Excel,但需要绑定手机号并完善企业认证信息,我嫌麻烦,就手动截图了,后来我发现,其实不认证也可以导出部分公开数据,只是会有一个水印,这个水印说实话有点碍眼,但也不影响阅读,到了晚上,我还用了一下他们的“上下游关联”功能,输入供应商的对外投资企业,能看到它旗下有几家子公司,其中一家卖建材的成立才半年,注册资本倒是写得很高,这引起了我的注意,但不算什么异常,可能人家就是资金充裕。

第二天,我尝试用知福业务网做批量查询,因为我们公司新找了好几个备选合作方,一个个搜太慢,我在首页找到“批量查询”入口,上传了一个Excel,里面是七八家公司名称,系统提示最多一次查两百条,但免费版只允许上传五条,再多就需要付会员费,会员费分几档,最便宜的一个月98元,按年付能便宜一些,我当时犹豫了一下,因为平时用量不大,但考虑到以后可能经常要用,就咬牙买了一个月的,付款后,五条变成二十条,查询速度也快了很多,大概十分钟后,系统生成了一份汇总报告,包含每家公司的成立日期、法定代表人、主要人员、统一社会信用代码,甚至还有简单的评分,那个评分是根据涉诉数量、行政处罚次数、经营异常记录算出来的,不是唯一的参考,但可以作为筛选依据。

有意思的是,这七八家里有一家评分特别低,原因是有一条“经营异常”记录,显示“未按规定期限公示年度报告”,我点进去看具体日期,是2022年,后来我们老板去问那家公司的对接人,对方说是当时换会计,忘了报,虽然最后解释清楚了,但这事提醒了我:有些数据虽然看起来吓人,但要看时间背景,不能一棒子打死,反过来,有一家评分很高的公司,我翻开它的股东信息,发现是两个刚毕业的大学生出资注册的,估计还在创业初期,所以评分只能辅助,业务能力还是得靠实际沟通。

第三天,我比较深入地用了知福业务网的消息订阅功能,在关注某家公司后,如果它发生工商变更、新增开庭公告、被列入经营异常名录,系统会推送通知,可以设置邮箱或者微信提醒,我试着关注了我们那家供应商,第二天上午就收到一条推送,说是他们法定代表人发生变更,我赶紧去看,原来只是新增了一位执行董事,法人没变,是系统把“主要人员”变更是合并推送的,这个功能对我这种需要长期跟踪客户的人来说很实用,省得隔几天去手动查一遍。

我还注意到知福业务网上有一个“资产交易”板块,里面挂着一些厂房设备的转让公告,虽然跟我的工作没直接关系,但点进去看了看,有的信息更新很及时,联系电话都是网站工作人员代发,保护了双方隐私,这个设计我觉得挺合理,至少不会让电话被乱收集。

三天用下来,我对知福业务网的印象有几个比较鲜明的点,第一,它的数据维度挺全,从工商登记到司法判决,从商标专利到招投标记录,能在一个页面上串起来,省了不少跨平台切换的时间,第二,一些细节功能做得实在,比如裁判文书检索的关联跳转、变更推送的即时性、批量查询的结果分组,都感觉是有人真正用过之后才设计出来的,第三,客服响应速度不错,我两次提问,一次电话一次在线留言,都在十分钟内得到了回复,解答的也准,没有让我转来转去。

当然也有不够顺手的地方,比如移动端网页的适配不太完美,我在手机上操作时,表格里的字会挤在一起,需要手动放大,还有导出PDF报告时,格式偶尔会错乱,有一次导出来的文件里,股东名称被截断了几个字符,这些问题不大,但会影响使用体验,听说他们有App,我还没下载,可能App上会好一些。

知福业务网给我的感觉像一个数据库网站,但比一般数据库更会梳理关系,它不做评判,只是把信息摊开给你看,怎么理解是你自己的事,对于我们这种需要频繁核实合作方背景的从业者来说,它算是一个挺顺手的工具,特别是“动态监控”这个功能,让我能腾出精力去处理别的事情,不用总惦记着去刷新网页。

最后说一句实在话:任何信息平台都只能帮你看到过去和现在的记录,未来会怎么样,还得靠人与人之间实实在在的接触,我用知福业务网这三天,最大的收获不是那些报告和数据,而是学会了如何更耐心地去核实一个名字背后的很多个侧面,以后再有类似的需求,我大概会先打开它,然后按照自己熟悉的路径,一步一步查下去。

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